Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale (w/m/d) in Teilzeit – ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Empfang unsere Besucher und Kunden
- Betreuung des Empfangs in der Zeit von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
- Bedienung der zentralen Telefonzentrale für die gesamte Firmengruppe
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Betreuung des zentralen digitalen Rechnungseingangs der Firmengruppe
- Organisation und Betreuung des zentralen Besprechungsraums
- Sortierung und Verteilung der Eingangspost
- Annahme und Vorbereitung der Ausgangspost für die Übergabe an einen externen Dienstleister
- Übernahme weiterer allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Einsatz im Wechsel zwischen Vor- und Nachmittagszeiten
- Ein 13. Monatsgehalt und bis zu 30 Tage Urlaub
- Attraktive betriebliche Leistungen wie Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Unfallversicherung
- Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm mit Mentoring
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und Bürogestaltung
- Gesundheitsförderung und die Möglichkeit eines Jobrads
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem leistungsstarken Team
