Die Ausbildung zum Kaufmann-/frau für Büromanagement startet in jedem Jahr im August. Das Vorstellungsgespräch beinhaltet einen 45-minütigen Einstellungstest mit allgemeinen Wissensfragen, Rechtschreibaufgaben, wirtschaftlichen Fragen und endet mit einem persönlichen Gespräch mit der Personalabteilung. Für den Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement werden jährlich um die vier Auszubildende eingestellt. Über die drei Lehrjahre verteilt sind es ca. 12 Auszubildende. Neben diesem Beruf bietet die NDB-Gruppe zusätzlich noch weitere Ausbildungsberufe an fünf verschiedenen Standorten an. Zu den Standorten gehören Stade, Hamburg, Werder, Schwerin und Berlin. Im Schnitt werden jährlich 50 Ausbildungsplätze vergeben. Für das Auswahlverfahren und die Ausbildung der kaufmännischen Berufe ist Frau Scholz aus der Personalabteilung zuständig. Sie betreut die Auszubildenden und regelt alle Abläufe in Zusammenarbeit mit Frau Palm.
Der erste Tag in Stade startet mit einer Begrüßung, an der auch die neuen Auszubildenden vom Standort Hamburg teilnehmen. An den darauffolgenden Tagen finden Workshops für die Azubis statt, um sich untereinander besser kennenzulernen und erstes Basiswissen für die Ausbildung mitzunehmen.
Während unserer Ausbildung durchlaufen wir mehrere Abteilungen, die halbjährlich gewechselt werden. Eine Besonderheit in unserer Ausbildung ist es, dass wir durch den Wechsel auch Einblicke in die Tochterfirmen der NDB-Gruppe erhalten. Dazu gehören Seufert, scan.it, Zietz und die Norddeutsche Bausanierung. Vor jedem Abteilungswechsel findet ein Feedbackgespräch statt.
Auch monatliche Azubi-Besprechungen werden bei NDB durchgeführt. An den Besprechungen nehmen die Azubis aus dem ersten bis dritten Lehrjahr teil. Gemeinsam werden dort alle wichtigen Punkte besprochen, wie beispielsweise das Konzept der Abteilungsdurchläufe, schulische Angelegenheiten und Urlaubsplanungen, aber auch Probleme können angesprochen und gelöst werden. In den Besprechungen lernen wir auch die Protokollführung kennen und halten regelmäßige PowerPoint-Präsentationen über die Abteilungen, in denen wir zurzeit tätig sind. Der schulische Teil der Ausbildung findet im ersten Lehrjahr zweimal und ab dem zweiten Lehrjahr einmal wöchentlich statt. Außerdem schreiben wir monatlich einen Fachbericht über eine Tätigkeit und geben diesen zusammen mit unseren Wochenberichten ab. Durch zusätzliche Aufgaben, die nicht abteilungsbezogen sind, bietet uns NDB eine abwechslungsreiche Ausbildung. Diese Aufgabenbereiche beinhalten den täglichen Botengang, Bewirtungseinkäufe, Baustellenbesuche oder die Begleitung zu einer Ausbildungsmesse. Ebenso werden Möglichkeiten zur Weiterbildung geboten, diese beinhalten Projekte wie das Planspiel, Lehrgänge, Fortbildungen und Excel-Studien.
Unser Fazit:
In ein so großes Unternehmen wie dieses einzusteigen ist oft zu Beginn angsteinflößend. Der Gedanke, vergessen zu werden, das Gefühl, nicht hilfreich oder nur der Laufbursche zu sein, sind Probleme, die immer wieder bei Auszubildenden vorkommen. Doch NDB hat uns das Gegenteil bewiesen. Durch ein strukturiertes und gut durchdachtes Ausbildungssystem bietet uns NDB eine besondere und abwechslungsreiche Ausbildung an. Besonders ist in diesem Unternehmen, dass wir Auszubildenden durch die verschiedenen Aufgabenbereiche unterschiedliche Tätigkeiten selbstständig erarbeiten, so die Versorgung der Büromaterialien oder auch die Bearbeitung von Azubiprojekten, bei denen wir uns freiwillig engagieren. Hierdurch können wir Auszubildenden zum Beispiel unsere Kommunikation untereinander fördern und den Zusammenhalt stärken. Aber nicht nur unter den Azubis wird die Zusammenarbeit großgeschrieben, auch die Kollegen sorgen immer für Unterstützung und haben bei Fragen immer ein offenes Ohr. Ebenso werden uns die Aufgaben sorgfältig erklärt und du fühlst dich nie alleine gelassen.
Wir können wirklich jedem, der seine Ausbildung in diesem Bereich machen möchte, NDB als Ausbildungsbetrieb empfehlen.