Ausbildung bei NDB
Bürokaufmann/-frau
Bürokaufleute arbeiten in der Verwaltung unseres Unternehmens und üben vielfältige kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben aus. Sie kommen z.B. in der Buchhaltung, im Personalwesen, im Einkauf, im Vertrieb oder in der Sachbearbeitung zum Einsatz.
Arbeitsumfeld / Arbeitsbedingungen
Die Tätigkeiten der Bürokaufleute finden in der Regel in den
Betriebsbüros am Computer statt. Sie führen Telefonate, regeln den
Schriftverkehr, erstellen Abrechnungen, planen und koordinieren
Termine und führen zahlreiche weitere Aufgaben zum reibungslosen
Büroablauf aus.
Bürokaufleute arbeiten den Vorgesetzten zu und werden dabei z.T.
mit vertraulichen Informationen betraut. Darum wird auf
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit großen Wert gelegt.
Eine gute Zeitkoordination und Belastbarkeit in Stresssituationen
sind für Bürokaufleute wichtige Voraussetzungen, da auch in
Belastungssituationen ein konzentriertes Arbeiten und korrekte
Umgangsformen gegenüber Mitarbeitern und Kunden erwartet werden.
Zu den Aufgaben der Bürokaufleute gehören auch die Vorbereitung von
Unterlagen für Kundentermine, telefonische Koordination und
Kundenempfang. Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, gute
Ausdrucksfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse gehören
darum zum Arbeitsalltag.
Da der Großteil der Tätigkeiten mit dem Computer ausgeführt wird,
sind fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware notwendig, wie
z.B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Email-Verkehr.
Hinzu müssen sich Bürokaufleute in die zusätzlichen Programme
einarbeiten, die im Betrieb eingesetzt werden.
Ausbildung
Die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau dauert in der
Regel 3 Jahre. Unter Berücksichtigung der Vorbildung kann eine
Verkürzung der Ausbildungszeit beantragt werden.
Ergänzend zur praktischen Ausbildung im Betrieb nimmt der
Auszubildende am Unterricht in der Berufsschule teil.
Von Beginn an werden die Auszubildenden in den Arbeitsalltag
integriert und lernen den Umgang mit den Softwareprogrammen, die
Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie die Umsetzung
der Arbeiten in der zugewiesenen Abteilung.
Auf diesem Wege werden u. a. folgende Inhalte vermittelt:
- Rechnungswesen
- Informationsverarbeitung
- Datenverarbeitung
- Textverarbeitung
- Allgemeine Wirtschaftslehre
- Spezielle Wirtschaftslehre
In der Berufsschule werden Klassenarbeiten und Tests geschrieben
und es finden eine Zwischenprüfung und eine Abschlussprüfung statt.
Auf diese Leistungsprüfungen bereiten sich die Auszubildenden in
ihrer Freizeit vor.
Perspektiven nach der Ausbildung
Bürokaufleute werden in allen Bereichen unseres Unternehmens
eingesetzt. Das genaue Tätigkeitsfeld orientiert sich am Bedarf der
jeweiligen Abteilung. So können Bürokaufleute für alle im Büro
anfallenden Tätigkeiten eingesetzt werden, in größeren Abteilungen
kann aber auch eine Spezialisierung auf bestimmte Bereiche und
Tätigkeiten erwünscht sein.
Zahlreiche Zusatzqualifikationen und Weiterbildungen stehen für den
Beruf zur Verfügung und umfassen Spezialisierungen in
Computer-Anwendungsprogrammen, Projektsteuerungskenntnissen,
Vertriebskenntnissen und vieles mehr. Darüber hinaus kann eine
Aufstiegsweiterbildung zum Betriebswirt/-in, Fachkaufmann/-frau
oder Fachwirt/-in absolviert werden.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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